Ben je bezig met de organisatie van een buurtfeest, sportdag, huwelijk of bedrijfsevenement in Aalter? Een goed startplan en de juiste tools (zoals een huur bestelwagen) maken het verschil. Hieronder ontdek je stap voor stap wat je moet doen — mét handige links naar de officiële informatie.
"Bij het organiseren van een event komt er veel bij te kijk! Tevreden dat er hier een beknopte samenvatting te vinden was! Alsook was het zeer handig om een grote bestelwagen te huren bij Vereecke Rental voor een schappelijke prijs!"
1. Draaiboek invullen & één dossier indienen
Vul het draaiboek organisatie evenement in — dit document bundelt al je plannen, van infrastructuur en materialen tot vergunningen en parkeerverboden. Je dient het in bij de cel Gebruiksbeheer & Evenementen (Europalaan 22 of via evenementen@aalter.be). Na afloop evalueert men je evenement om verbeterpunten op te sporen.
Download Draaiboek Info Draaiboek
2. Materiaal lenen van de gemeente
Niet enkel grote verenigingen, maar ook bedrijven kunnen materiaal aanvragen voor hun event. Denk aan tenten, signalisatie en sportmateriaal.
3. Fuifkoffer voor jeugdactiviteiten
Organiseer je een fuif of jongerenactiviteit? Dan kan je een fuifkoffer lenen met essentials zoals EHBO-sets, walkietalkies, megafoon en centenhouder. Vroegtijdig aanvragen is cruciaal (minstens 2 weken vooraf), er is een waarborg van €50, en je haalt op in Jeugdcentrum Kadans.
4. Vergunningen, verzekering & meer
Bij muziekevenementen of openbare manifestaties moet je rekening houden met vergunningen (zoals SABAM) en zeker een passende verzekering afsluiten (brand, vrijwilligers, enz.). Raadpleeg hiervoor het draaiboek.
5. Locatie & infrastructuur
Of je nu een gemeentelijke zaal huurt, of kiest voor een privé locatie: controleer vooraf de logistische mogelijkheden (parkeren, laadruimte, etc.). De gemeente biedt een overzicht van zalen en event-locaties op hun website.
6. Huur een bestelwagen bij Vereecke Rental
Zodra al je plannen klaar liggen, volgt de praktische stap:
Het is makkelijk om een verhuiswagen te huren lokaal in Aalter bij Vereecke Rental.
- Efficiënt vervoer van grote spullen zoals tafels, stoelen, geluidssystemen en decoratiemateriaal
- Soepele opbouw en afbraak, met één rit in plaats van meerdere losse ritjes
- Flexibiliteit bij noodgevallen: ben je iets vergeten? Geen stress — er staat een bestelwagen voor je klaar
Met de betrouwbaarheid en ruimte van een professionele bestelwagen wordt het logistieke luik van je evenement een fluitje van een cent.
Onze selectie